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Case Study | Tracking & Tracing Healthcare
BRANCHE Gesundheit
Über Case Study
Optimierte Verwaltung von Patientenakten für einen Übergang zu papierlosen Prozessen und gesteigerte Effizienz im Dokumentenmanagement
Key Benefits
- Effizienzsteigerung durch schnelleres und präziseres Lokalisieren von Patientenakten
- Kostensenkung durch erhöhte Automatisierung und verbesserte Nutzung personeller Ressourcen
- Erhöhte Datensicherheit und Schutz vor Datenmissbrauch
KATHREIN PRODUKTE
- ARU 3500 RFID-Reader
- CrossTalk-Software
PARTNER BENEFITS
Optimierung von Prozessen durch verbesserte Effizienz und erhöhte Sicherheit
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Vier Millionen Patientenakten intelligent verwalten
Herausforderung
Der Belfast Health and Social Care Trust ist der größte Gesundheits- und Pflegeverbund Großbritanniens und versorgt 340.000 Bürger im Großraum Belfast mit Gesundheitsdienstleistungen. Der Trust verwaltet vier Millionen Patientenakten in sechs Archiven und bei externen Lageranbietern. Im Jahr 2015 gab der Trust eine Digitalisierungsstrategie für die Dokumente in seinen Archiven in Auftrag.
Ausgangslage
Der Trust betreibt verschiedene IT-Systeme, die Gesundheitsinformationen von Patienten speichern. Übergreifenden Akten werden weiterhin in Papierform abgelegt. Durch ansteigende Zahlen und Umfänge der Patientenakten wurde das manuelle Auffinden und Identifizieren der Akten per Barcode immer ineffizienter. Das Ziel ist es, den Trust unabhängig von manuellen Prozessen und veralteten Systemen zu machen. Eine innovative RFID-Technologie ist notwendig, um einen effizienteren Zugang zum Dokumentenmanagement zu schaffen.
Lösung
Mit dem Kathrein ARU 3500 RFID-Reader IoT Gateway der neuesten Generation, in Kombination mit der Kathrein CrossTalk-Software-Suite wurde eine digitale Brückenfunktion gestaltet. Es können Insellösungen und Datensilos vermieden werden, indem ein einheitlicher Middleware-Layer genutzt wird Der zeitaufwändige Scanprozess der Barcodes an Akten und Ablageorten wurde durch eine GS1-zertifizierte intelligente TrackingLösung ersetzt. Jede Akte verfügt über einen RFID-Tag und jedes Archiv, jeder Aktentrolley und jeder Krankenhausflur wurde mit RFID-Lesegeräten ausgestattet. Kinsetsu hat diese Dokumentenmanagement mit der CrossTalk-Software-Suite integriert, so dass Mitarbeiter über das Dokumentenmanagement leicht überwachen können, wo sich die Patientenakten innerhalb des Krankenhauses befinden.
Ergebnis
IoT-Lösungen helfen Organisationen bei der digitalen Transformation, indem sie Daten effizienter und vorallem schneller verfügbar machen. Zusätzlich werden die mit manuellen Prozessen verbundenen Kosten reduziert. Strategische Benefits aus der IoT-Nutzung zu ziehen, erfordert sorgfältige Planung und Analyse. Auf diese Weise lassen sich Insellösungen, Datensilos und der Einsatz ungeeigneter Technologien vermeiden. Mit dem Einstieg in das IoT steigen auch die Anforderungen an Sicherheit und Interoperabilität. Ein weiteres Ziel ist es, die Verwaltung, Lagerung und Nutzung von Gesundheitsinformationen der Patienten bis zum Jahr 2020 komplett papierlos zu gestalten.
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